جلسۀ ماهانۀ مسئولان کتابخانه هادر روز 18 تیر 92 تشکیل شد. دراین جلسه خانم همایونی آخرین خبرها دربارۀ دو کتابخانۀ دارالشفاء فاطمه زهرا(س) و حاجی آباد در خراسان جنوبی را به اطلاع همکاران رساند: کتابخانۀ دارالشفاء فاطمه زهرا(س) با تصمیم و اقدام هیئت امنای این درمانگاه خیریه به مکانی جدید در همسایگی درمانگاه منتقل خواهد شد. کتابدار جدید این کتابخانه، درمکان جدید مشغول به کار خواهد شد. کتابخانۀ روستای حاجی آباد به علت نداشتن مکان مناسب و عدم همکاری شورای روستا، باید به روستای دیگری منتقل شود. آقای سمعیان، از رابط های محلی کانون در خراسان جنوبی روستای دستگرد را برای مکان جدید پیشنهاد کردهاست که باید بررسی شود تا پس از ماه مبارک رمضان نقل مکان صورت گیرد. خانم همایونی همچنین جزئیاتی را از احداث کتابخانۀ روستای چایکندی در منطقۀ زلزله زدۀ آذربایجان، به اطلاع همکاران رساند.
در ادامۀ جلسه، اعضای گروه با توجه به محور آموزش امسال کانون در کتابخانه های روستایی، “صلح” و “حقوق کودک”، دربارۀ کارگاه های مرتبط که همکاران باید در سفربه روستاها اجرا کنند و برنامه هایی که کتابداران باید اجرای آن ها را در کتابخانههایشان به عهده گیرند، بحث و گفت وگو کردند. با توجه به این که کتابداران خود در این زمینه نیاز به آموزش و راهنمایی دارند، قرار شد که آموزش ها و رهنمودها طبق معمول از سه راه مکالمۀ تلفنی، آموزش حضوری هنگام سفر همکاران به روستا و پیک کتابدار ارائه شود. پس از آن مسئولان کتابخانهها دربارۀ مطالب مرتبط با موضوع های مورد بحث درپیک کتابدار خرداد و تیر تبادلنظر و تصمیمگیری کردند. این مطالب پس از دریافت نتیجهی اقدامات و فعالیت های کتابداران در پیک کتابدار ماه های بعد پیگیری خواهد شد.